Vos clients peuvent réserver vos cours, cartes-cadeaux et produits en ligne 24 heures sur 24. C'est surtout la jeune génération qui préfère cette méthode de réservation simple et rapide. Si un client réserve, Websail lui envoie automatiquement la confirmation de réservation, la facture et les informations nécessaires. En même temps, toutes les données du client, ainsi que les enregistrements de réservation et les factures sont stockées dans votre Websail. Par la suite, Websail peut automatiquement enregistrer et réconcilier la réception du paiement de votre compte bancaire. Pendant le processus de réservation, vous êtes là pour renseigner vos clients et Websail s'occupe de toute la paperasse pour vous.

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Depuis mai 2018, les exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) s'appliquent. Websail vous aide à vous conformer à toutes les directives. Que vos clients réservent en ligne, par téléphone ou chez vous, Websail obtient toujours le consentement du client par SMS ou e-mail et vous avertit si une déclaration de consentement n'est pas remplie. En tant que fournisseur, vous êtes tenu de fournir les formulaires de consentement requis sur demande, et Websail les enregistre toujours avec la date et l'adresse IP. Ainsi, vous êtes toujours en sécurité et vous avez plus de temps pour les choses que vous aimez.

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Websail comprend un système complet de comptabilité incluant le rapprochement bancaire, l'annulation et la correction des factures. Pour les réservations, la facture est également créée automatiquement et envoyée par e-mail. Le service comptable peut en permanence comparer les réservations sur votre compte bancaire avec les montants impayés et confirme automatiquement les paiements entrants.  Si un client est en retard de paiement, vous pouvez le voir immédiatement grâce au rapprochement bancaire. Websail vous soutient dans tout ce qui concerne les factures et les paiements, ce qui vous laisse plus de temps pour l'essentiel.

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Même si vous êtes très occupé par en haute saison, Websail travaille en permanence en arrière-plan et stocke toutes les données pour chaque réservation. Si une action est nécessaire, Websail la met en couleur, par exemple lorsque les factures sont en retard, afin que vous trouviez tout de suite tout ce dont vous avez besoin. Toutes les données dans Websail peuvent être filtrées et triées. Ainsi, vous pouvez toujours voir exactement ce qui vous intéresse, par exemple, tous les participants dont les documents d'examen sont encore incomplets. S'il doit aller vite, les options de recherche vous aideront. Entrez un mot-clé et toutes les données dans Websail seront recherchées. Par exemple, entrez les premiers chiffres d'un numéro de téléphone et Websail vous montrera la personne qui l'a.

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Les modèles de documents dans Websail vous font gagner beaucoup de temps. Listes des participants aux cours, examens, certificats ou cartes-cadeaux... Websail crée tous les documents contenant les données des clients, des participants aux cours, des employés ou d'autres données stockées dans Websail par simple pression d'un bouton. Le remplissage complexe des listes et des demandes, c'est une chose du passé. De plus, vous pouvez penser à d'autres documents que vous aimeriez avoir en appuyant simplement sur un bouton. Quel que soit le type de documents qu'ils soient, Websail les crée pour vous en quelques secondes.

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Si vous collectez des documents d'examen et créez des listes de candidats, Websail peut vous y aider, car Websail stocke déjà les participants aux cours. Si vous entrez les examens à venir dans Websail, vous pouvez en quelques clics marquer les participants aux cours comme inscrits et les étiqueter, s'il manque des documents d'examen. Dans Websail, vous pouvez alors voir en un coup d'œil où et quand a lieu l'examen, qui est inscrit et quels documents sont incomplets.

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Prévenez tous les participants d'un cours, tous les examinateurs ou vos employés personnellement dans les secondes qui suivent.  Formuler des modèles de messages avec des espaces réservés tels que {person.name}, que Websail remplit automatiquement avec les données personnelles de chaque destinataire. Ensuite, envoyez-les par e-mail ou par SMS au groupe de personnes de votre choix en même temps. Les modèles de documents, qui sont également remplis automatiquement avec les données appropriées, peuvent être envoyés en pièce jointe. Par exemple, vous pouvez envoyer des rappels aux participants à vos cours ou des invitations aux cours de suivi à vos clients.

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